Sie erwarten Zuverlässigkeit, Kundenservice
und Datenschutz ?
Wir sind Ihr Partner, wenn es um Diskretion und professionelle Service-Bereitschaft der externen Archivierung geht.
Ein erfahrenes, zuverlässiges und gut ausgebildetes Team sorgt für eine kostengünstige und effektive Aktenverwaltung, sowie für alle damit verbundenen Leistungen eines Archives. Unsere Erfahrungen auf diesem Gebiet schaffen Ordnung, sparen Kosten und Zeit.
Kurier-und Versanddienst garantieren eine schnelle Verfügbarkeit Ihrer benötigten Akten. Wenn Sie nur einzelne Dokumente benötigen, erhalten Sie diese per Post im Orginal, per Mail oder per Fax.
Lernen Sie uns kennen
Beratung
Auch wenn überwiegend immer mehr digital abläuft, verpflichten gesetzliche Auflagen Unternehmen dazu relevante Dokumente weiterhin in Papierform aufzubewahren. Wir beraten Sie im Vorfeld individuell und erarbeiten gemeinsam ein passendes Konzept für Ihre Anforderungen. Wir kümmern uns um alles!
Schenken Sie uns Ihr Vetrauen für Ihr Haus tätig zu sein und nutzen Sie unseren Service!
Akteneinlagerung-Verwaltung
- Aufnahme und Vorselektion vor Ort
- Nicht aufbewahrungspflichtige Unterlagen können direkt entsorgt werden
- Bereitstellung von Archivboxen
- Verpackung, Transport in unser Archiv
- Einlagerung im Regal oder auf Palette oder in Gitterboxen, Sichtung, Kennzeichnung, Erfassung der Aktenbestände, sowie Bereitstellung eines detallierten Verzeichnisses
- Recherchedienstleistungen, Auskünfte gegenüber Sozialversicherungsträgern
- Dokumentation aller Aktenbewegungen
- Wir kümmern uns um die gesetzlich vorgeschriebene Aktenvernichtung
- Versendung von Unterlagen per Mail oder Postdienstleister, Kurierdienste
- Wir bieten Ihnen außerdem einen Komplettservice an, Sie brauchen sich um nichts zu kümmern!
Aktenvernichtung
Mit dem Ablauf der Aufbewahrung oder nach Absprache haben wir die Möglichkeit Ihre Akten unter Beachtung des Bundesdatenschutzgesetzes nach Sicherheitsstufe 4 zu entsorgen. Die jährliche Bewertung und Selektion Ihrer Archivbestände vermeidet einen unnötigen hohen Aktenbestand!
Zugriffsichere Behälter und Spezialfahrzeuge verhindern einen unbefugten Zugriff. Die Vernichtung wird mittels Vernichtungsprotokoll bzw. Datenvernichtungszertifikat dokumentiert. Die Endprodukte werden ökologisch entsorgt und die Wertstoffe in die Recyclingkreisläufe zurückgeführt.
Service für Lagerung von Insolvenzakten
Seit über 20 Jahren unterstützen wir Insolvenzverwalter bei der Archivierung der Insolvenzmasse.
Unser Leistungsprofil ist dabei speziell auf die Anforderung der Insolvenzverwaltung zugeschnitten.
Nutzen Sie unsere jahrelangen Erfahrungen auf diesem Gebiet!
Lagerung
Wir lagern Ihre Akten sicher und übersichtlich in unserem Zentralarchiv Taubenheim in Regale oder in Archivkartons auf Paletten, oder in Gitterboxen auf 5000m² gesicherter Fläche ein. Sie haben während unserer Öffnungszeiten jederzeit Zugriff auf Ihre Aktenbestände.
Wir bieten Ihnen verschiedene Lagermöglichkeiten für Ihre Akteneinlagerungen an - Sie entscheiden nach Ihren Anforderungen!
Einlagerung in Archivboxen
für max. 5 breite oder 8 schmale Aktenordner oder für Hängeregister
- saubere und geordnete Lagerung
- Abrechnung erfolgt nach lfm
- dafür bieten wir unter anderem auch einen Komplettservice an (Abholung, Einlagerung,Erfassung,Kennzeichnung und Entsorgung, sowie die Bereitstellung einer detaillierten Archivliste)
- oder Sie verpacken diese selbst, etikettieren diese (Vordrucke können Sie von uns erhalten) und erstellen ein Verzeichniss
- jährliche Entsorgung nicht mehr aufbewahrungspflichtiger Akten mit Ihrer Freigabe
Palettenlagerung
- Bereitstellung von Archivboxen einmalig
- Kartons werden vom Kunden selbst bestückt, gekennzeichnet und ein eigenes Verzeichniss erstellt
- es fallen lediglich Kosten für die Abholung, Einlagerung und Entsorgung an
- jährliche Entsorgung nicht mehr aufbewahrungspflichtiger Akten mit Ihrer Freigabe
Gitterbox
- die günstigste Alternative der Einlagerung für Unterlagen, auf die Sie nicht mehr zugreifen müssen, jedoch der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen
- Fassungsvermögen=110 Akten
- keine Einzelaufnahme der Aktenordner notwendig, es fallen lediglich Kosten für Abholung, Einlagerung und Entsorgung an
- jährliche Entsorgung nicht mehr aufbewahrungspflichtiger Akten mit Ihrer Freigabe